가족 토토 베트맨 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)

1974 년 가족 토토 베트맨 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)은 토토 베트맨 기록의 프라이버시를 보호하고 학생 정보 기록을 적절히 사용하고 공개하기위한 지침을 제공합니다. 학생들은 FERPA 릴리스 양식을 작성하여 SALVE가 지정된 사람에게 학업 또는 재무 정보를 공개하도록 승인 할 수 있습니다. 학업 정보에는 성적 및 학업 상태가 포함되며 재무 정보에는 송장 및 재정 지원 어워드가 포함됩니다.

FERPA는 학생들과 관련하여 학생들과 직접 관련된 기록으로 정의되고 기관에 의해 유지되는 기록 또는 기관에 의해 유지되는 당사자에 의해 학생들에게 특정 권리를 부여합니다..

이러한 권리는 다음과 같습니다.

  1. 대학에서 접근 요청을받는 날 45 일 이내에 토토 베트맨 기록을 검사하고 검토 할 권리. 검사하려는 기록을 식별하여 레지스트라 사무소에 그러한 요청을 제출해야합니다. 레지스트라 사무소는 액세스를 준비하고 기록을 검사 할 수있는 시간과 장소를 알려줍니다.
  2. 토토 베트맨 기록 수정안을 부정확하다고 생각하는 경우 토토 베트맨 기록 수정을 요청할 권리. 그러한 요청을 레지스트라 사무소에 서면으로 제출하고, 수정하려는 기록을 명확하게 식별하고, 부정확 한 것으로 생각되는 이유를 지정해야합니다. 레지스트라 사무소는 귀하에게 결정을 통지하며, 결정이 부정적인 경우 귀하의 수정 요청에 관한 귀하의 청문권에 대한 귀하의 귀하의 권리를 통지합니다. 청문 절차에 관한 추가 정보는 당시에 제공됩니다.
  3. FERPA의 요구 사항을 준수하지 않는 혐의에 관한 미국 토토 베트맨부에 불만을 제기 할 권리. FERPA를 관리하는 사무실의 이름과 주소는 다음과 같습니다. 가족 정책 준수 사무소, 미국 토토 베트맨부, 400 Maryland Avenue SW, Washington, DC 20202-4605.
  4. FERPA가 동의없이 공개를 승인하는 정도를 제외하고는 토토 베트맨 기록에 포함 된 개인 식별 정보의 공개에 대한 동의 권리. 그러한 예외 중 하나는 "정당한 토토 베트맨 관심사"를 가진 "학교 공무원"에게 토토 베트맨 기록에 개인 식별 정보를 공개 할 수 있도록 허용합니다. "학교 공무원"은 행정, 감독자, 학업, 연구 또는 지원 직원에서 Salve가 고용 한 사람입니다. Salve가 계약 한 사람 또는 회사 (예 : 변호사, 감사 또는 징수 대리인); Salve의 이사회에서 일하는 사람; 또는 징계 또는 불만위원회와 같은 공식위원회에서 봉사하거나 다른 학교 공무원이 업무 수행을 지원하는 학생. 공무원이 공무원의 전문적인 책임을 충족시키기 위해 토토 베트맨 기록을 검토 해야하는 경우 학교 관계자는 "정당한 토토 베트맨 관심사"를 가지고 있습니다.
  5. 다른 예외는 Salve가 "디렉토리 정보"를 Salve 커뮤니티 내 및 대중에게 공개 할 수 있도록 허용합니다. Salve는 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 목록, 사진, 생년월일 및 출생지, 출생지, 등급 수준, 등록 상태, 출석 날짜, 주요 연구 분야, 학위, 명예 및 상, 공식적으로 인정 된 활동 및 스포츠, 운동 팀 구성원의 높이 및 최신 토토 베트맨 기관 또는 인스턴트에 대한 디렉토리 정보로 지정했습니다. 다른 모든 학생 정보는 정보의 공개가 FERPA에 의해 승인되지 않는 한 FERPA의 요구 사항을 준수하지 않는 학생의 서면 정보 공개를 동반하지 않는 한 학생, 학부모 또는 외부 기관에 공개되지 않습니다..

학생들은 레지스트라 사무실에서 이용할 수있는 디렉토리 정보 양식의 공개를 방지하기위한 요청을 완료하여 사전 서면 동의없이 디렉토리 정보를 공개하지 않도록 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은를 방문하십시오.U.S. 토토 베트맨부 웹 사이트.

자주 묻는 질문

FERPA는 미국 토토 베트맨부의 가족 정책 준수 사무소에서 시행 한 연방법 인 FERPA는 토토 베트맨 기록의 개인 정보를 보호하고 학생 정보 기록을 적절히 사용하고 공개하기위한 지침을 제공하도록 설계되었습니다.

대학생들은 자신의 토토 베트맨 기록을 검사 할 수 있어야합니다. 학교 공무원은 학생에 대한 개인 식별 정보를 공개하거나 서면 허가없이 기록을 허용하지 않을 수 있습니다.

학생과 직접 관련된 기관에 의해 유지되는 특정 예외가있는 모든 기록. 이 레코드에는 학생의 이름이나 개별 학생이 개인적으로 (개별적으로) 식별 될 수있는 정보가 포함될 수 있습니다. 이 기록에는 학생과 직접 관련된 정보를 포함하고 학생들이 개인적으로 (개별적으로) 식별 할 수있는 정보를 포함하는 매체 (필기, 인쇄, 테이프, 필름, 마이크로 필름, 마이크로 피치)의 파일, 문서 및 자료가 포함됩니다..

  • 학생, 학생의 부모 또는 기타 가족 구성원의 이름
  • 학생 캠퍼스 또는 주소 주소
  • 개인 식별자 (예 : 사회 보장 번호 또는 학생 번호)
  • "합리적인 확실성"으로 학생의 정체성을 알리는 개인적 특성 또는 기타 정보 목록
  • "단독 소지"노트 (한 사람이 개인의 관찰 또는 회상으로 만들고 제조업체의 소유로 유지되며 임시 대체와 공유됩니다)
  • 법 집행 단위 기록
  • 의료 및 치료 기록
  • 동문 기록
  • 기록은 직원으로서 자신의 능력을 가진 개인을 위해 독점적으로 유지되었습니다. 그러나 학생으로서의 지위의 결과로 고용 된 개인의 기록 (작업 연구)은 토토 베트맨 기록입니다.

Salve는 다음에 대한 FERPA 권리에 대한 학생들에게 연간 통지를 제공해야합니다.

  • 토토 베트맨 기록을 검사하고 검토하십시오.
  • 토토 베트맨 기록에 대한 수정안을 요청합니다.
  • 수정 요청이 만족스럽지 않은 경우 청문회.
  • 기관이 이에 대한 디렉토리 정보 항목을 공개하지 않도록 요청합니다.
  • 미국 토토 베트맨부에 불만 제기.
  • 기관 내 학교 공무원이 사전 서면 동의를 얻지 않고 토토 베트맨 기록에서 정보를 얻을 수 있음을 알고, 학교 공무원으로 간주 될 사람을 결정하는 기준을 알고, 정당한 토토 베트맨 관심사가 학교 공무원이 토토 베트맨 기록에 접근 할 수있는 자격을 갖춘다..
  • 공개 또는 디렉토리 정보로 지정된 정보를 알고 있습니다.

공개적으로 사용 가능한 경우 일반적으로 유해하거나 개인 정보 침해로 간주되지 않는 데이터 항목. 학생이 레코드에 "릴리스 없음"이있는 경우이 정보를 공개 할 수 없습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다 :

  • 이름
  • 주소
  • 전화 번호
  • 이메일 주소
  • 등록 날짜
  • 학업 전공
  • 전체 또는 파트 타임 상태
  • 학습 연도
  • 거주지 상태
  • 졸업 또는 철수 날짜
  • 학위, 인증서 또는 상을 수상한
  • 공식적으로 인정 된 스포츠 또는 활동에 대한 참여
  • 학생이 참석 한 가장 최근의 토토 베트맨 기관
  • 운동 팀 구성원의 체중과 높이

기관의 연례 통지에 포함될 필요는 없지만, Salve는 기관이 디렉토리 정보로 지정된 정보를 학생들에게 알리야합니다. 참고 : 데이터 요소가 디렉토리 정보로 정의되지 않은 경우 학생의 서면 허가를 얻거나 릴리스가 FERPA에서 발견 된 학생의 서면 허가에 대한 예외 중 하나에 따라 요구 사항을 충족하는 경우에만 해제 할 수 있습니다.

  • Race
  • 성별
  • 사회 보장 번호 (또는 SSN의 일부)
  • 학년
  • gpa
  • 시민권 국가
  • 종교

모든 학생에게는 공개 릴리스에서 디렉토리 정보를 억제 할 수있는 기회가 제공되어야합니다. 이 과정은 종종 "릴리스 없음", "옵트 아웃"또는 "억제"라고합니다. 학생 이이 요청을 할 때, 기관 내의 모든 사람은 학생에 대한 정보를 공개하지 않겠다는 학생의 요청을 준수해야합니다. "없음"이라는 사실을 이해하는 것이 중요하지 않다는 것이 합법적 인 토토 베트맨 이익을 입증 한 기관 내의 학교 공무원이 정보를 사용하여 해당 공무원의 직무를 수행 할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다..

  • 행정, 감독, 학업, 연구 또는 지원 직원 직책 (법 집행 및 건강 직원 포함)에서 대학에서 고용
  • 이사회에 선출되었습니다.
  • 에이전트, 변호사, 감사인 또는 아웃소싱 서비스 제공 업체와 같은 특정 작업을 수행하기 위해 대학에 또는 계약을 체결 한 회사.
  • 징계 또는 불만위원회와 같은 공식위원회의 학생 대표로 봉사하거나 다른 학교 공무원이 자신의 업무를 수행하는 데 도움이됩니다.

학생이 18 세에 도달하거나 연령에 관계없이 고등 토토 베트맨 기관에 참석하기 시작하면 학생에게 FERPA 권리 양도. 부모는 기관의 재량에 따라 디렉토리 정보를 얻을 수 있습니다. 학부모는 기관의 재량에 따라 비 디렉토리 정보 (학년, GPA 등)를 얻을 수 있으며 자녀가 법적으로 부양 가족이라고 판단한 후에는 얻을 수 있습니다. 부모는 자녀의 서명 동의를 얻어 비 디렉토리 정보를 얻을 수도 있습니다.